El Departament d’Educació fa un seguiment d’ús dels dispositius lliurats en el marc del Pla d’Educació Digital. Aquest seguiment és necessari per satisfer els requisits operatius, d’inventari i d’auditoria fixats a la normativa dels fons europeus que han permés el desplegament. El seguiment es basa en el registre dels inicis de sessió dels equips. Per poder veure aquesta informació es necessita:
1. Donar accés al Google Workspace del centre
L’accés és necessari per poder consultar els inicis de sessió i justificar l’ús dels equips. Per donar accés al Departament d’Educació hi ha 2 opcions:
A. Com a usuari amb drets d’administració
Si opteu per aquesta possibilitat, haureu d’accedir a la consola d’administració i:
- Crear un usuari nou amb les característiques següents:
- Nom: Departament
- Cognoms: d’Educació
- Correu electrònic principal: departamenteducacio@[dominidelcentre]
ex. departamenteducacio@institutsabadell.cat - Adreça de correu alternativa: cloud_pladigitalcentres.educacio@gencat.cat
- Unitat organitzativa: Seleccioneu la unitat arrel.
- A Gestionar contrasenya escolliu Crear contrasenya i definiu una contrasenya segura (8 dígits amb números, caràcters, alguna majúscula i signes de puntuació).
⚠️ No utilitzeu l’opció de generar una contrasenya automàticament. - Busqueu l’usuari “Departament d’Educació” al directori d’usuaris, feu clic per editar-lo, busqueu la secció “Privilegis i rols d’administració” (cap a la meitat de la pàgina), feu clic a “Assignar rols“, marqueu l’opció “Superadministrador” i feu clic a GUARDAR.
- Finalment, envieu un correu electrònic a cloud_pladigitalcentres.educacio@gencat.cat amb la següent informació:
- Nom del centre: [Escriu el nom del centre]
- Domini del centre: [ Escriu el domini del vostre centre]
- Codi del centre: [Escriu el codi del centre]
- Compte: [departamenteducacio@[dominidelcentre]]
- Contrasenya: [Contrasenya que has definit en el pas anterior]
👉 Aquest usuari s’utilitzarà únicament per recollir les dades d’ús dels dispositius Chromebook. El tractament de les dades recollides el faran sempre empreses autoritzades pel Departament d’Educació, en l’àmbit de les bases de dades d’alumnat i professorat registrades davant l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades, i la custòdia de les credencials d’accés es farà d’acord amb els procediments de seguretat establerts per als proveïdors de serveis TIC a la Generalitat de Catalunya.
B. Com a distribuïdor (Reseller)
⚠️ Google només contempla l’existència d’un únic distribuïdor (reseller) per domini. Si teniu serveis o llicències adquirides a banda (de les proporcionades pel Departament d’Ensenyament) és probable que ja tingueu un distribuïdor i hauríeu de triar l’opció B (Com a usuari amb drets d’administració)
- Accedir a aquest enllaç amb un usuari superadministrador de la vostra consola G-Suite:
https://admin.google.com/ac/billing/transfertoken - Llegir els termes d’ús i marcar l’opció “He llegit i accepto els Google Workspace, Supplemental Terms and Conditions for Google Workspace Free Trial, Google Workspace“. Són les mateixes condicions que vau acceptar en fer el registre de G-Suite for Education.
- Introduir l’identificador públic del distribuïdor: C04366cnl
- Fer clic a “CONFIRMAR IDENTIFICADOR DEL DISTRIBUÏDOR“
- Us mostrarà un codi format un conjunt de lletres i números (token), que haureu de copiar i enviar per correu electrònic a l’adreça:
cloud_pladigitalcentres.educacio@gencat.cat.
Al mateix missatge de correu electrònic heu d’indicar també el domini principal de la vostra consola G-Suite (per exemple: “nominstitut.cat”) i una adreça de correu electrònic de contacte (per exemple: “admin@nominstitut.cat”), que s’utilitzarà per a notificacions relacionades amb l’administració de la consola G-Suite.
Un cop rebuda la designació de distribuïdor, l’oficina tècnica crearà un usuari al domini Workspace del vostre centre amb l’identificador departamenteducacio, amb els permisos necessaris per accedir als registres d’ús dels dispositius Chromebook.
2. Informar de l’identificador Google Workspace dels alumnes a l’IDI
Cada alumne que utilitzi un equip Chromebook disposa d’un usuari google de centre. Cal vincular aquest identificador amb l’identificador IDI de l’alumne.
Això és pot fer dins de l’aplicació IDI a Alumnes, apartat Detall alumnes i cal informar-ho a Identificador Google Suite.
