Subscribe2 és una extensió per a Nodes que permet gestionar les subscripcions del lloc web. Ofereix al visitant del nostre web la possibilitat de subscriure’s, per rebre avisos de modificació dels blocs, al seu correu.
Funciona com un sistema de subscripcions de correu de manera que l’alumnat, el professorat i les famílies puguin subscriure’s als articles de la web del centre. L’extensió permet:
- Subscripció a tots els articles. S’enviarà una notificació per correu electrònic cada vegada que es publiqui un article.
- Subscripció a una categoria determinada. S’enviarà una notificació per correu electrònic cada vegada que es publiqui un article a aquesta categoria.
- Enviament de butlletins o correu a tots els usuaris subscrits, per enviar informació independent dels articles publicats al web.
Cal entrar el nom i l’adreça de correu on es volen rebre els avisos.
Un cop enregistrades les dades, es mostra un missatge on s’indica que s’ha de confirmar la subscripció, accedint al missatge automàtic que s’envia a la bústia de l’usuari.
Per accedir a la configuració d’aquesta extensió cal anar a Tauler -> Subscripcions, on es pot veure el nombre de subscriptors actualitzat en aquell moment.
Com funciona Subscribers?
Com a administradors, el primer que hem de fer és crear les nostres llistes de distribució. Podeu crear tantes llistes com necessiteu. Poden correspondre a un grup-classe, a un projecte, a una activitat concreta, etc. Exemples: ESO 1A, ESO 1B, ESO 1, Projecte Hort Escolar, Viatge de fi de curs, etc.
Per crear una llista aneu a Audiència | Gestiona les llistes
A la pantalla d’Audiència > Llistes, feu clic al botó Afegir nova llista (Add New) i poseu-li un nom descriptiu a la llista. Per exemple, si voleu crear una llista de només els articles que corresponguin als articles de Portada, podeu posar com a nom Portada i desar els canvis.
Ara hem de vincular aquesta llista amb la categoria Portada. Això ho farem mitjançant les Campanyes.
Aneu a Tauler | Subscripcions | Campanyes i trieu Crea una notificació de publicació
Seleccioneu la llista, la plantilla de text que apareixerà al correu electrònic informant d’una nova publicació, i vinculeu-la amb la categoria dels articles.
Una vegada creada la campanya, creeu un formulari de subscripció i afegir un giny perquè els nostres usuaris se’n puguin subscriure.
Aneu a Tauler | Subscripcions | Formularis i feu clic a Afegeix (Add New). Després, ompliu els camps i trieu la llista on voleu que els usuaris se subscriguin.
Ara només queda afegir un giny a la nostra web on els usuaris es puguin subscriure automàticament. Aneu a la pàgina principal i feu clic a Personalitza | Ginys i trieu la zona de ginys on voleu ubicar el giny. Feu clic al botó Afegeix un giny i busqueu un giny de tipus Subscripcions.
Ompliu el títol i trieu el formulari desitjat.
A la imatge podeu veure l’aspecte del giny amb el formulari de subscripció. Ara, l’usuari pot subscriure’s a la llista i rebre un correu cada vegada que hi hagi un nou article vinculat a aquesta llista (en aquest cas, els articles categoritzats com a Portada).
És necessari que l’usuari confirmi la subscripció validant un missatge de confirmació que serà enviat al seu correu.
Podeu consultar els usuaris i l’estat de la subscripció a Tauler | Subscripcions | Audiència. Podeu veure un indicador verd a les llistes confirmades i un indicador groc per a les no confirmades.
L’administrador del Nodes també pot pujar una sèrie d’usuaris i subscriure’ls a un grup determinat a través d’un fitxer CSV.
Per fer-ho cal anar a l’apartat Subscripcions | Audiència i fer clic a Importa els contactes.
Seleccioneu un fitxer CSV que contingui els usuaris que es volen importar, amb el format: Nom, correu electrònic
Nom1, correu1@email.cat
Nom2, correu2@email.cat
Nom3, correu3@email.cat
Nom4, correu4@email.catSón missatges que s’envien a un grup de subscripció determinat. Són independents dels articles o pàgines que es publiquen a la web. Per enviar un missatge a un grup d’usuaris subscrit, calen també dos passos:
- A Tauler | Subscripcions | Campanyes | Gestió de plantilles, cal crear una plantilla (de tipus estàtica) amb el missatge que es vol trametre.
- A Tauler | Subscripcions | Campanyes | Envia una difusió, trieu la plantilla i la llista de distribució a la qual es vol enviar el missatge.
El missatge trigarà 1 hora a enviar-se. Podeu consultar l’estat de l’enviament o fins i tot enviar-lo immediatament a Tauler | Subscripcions | Informes
