Per restringir la compartició de fitxers al domini de Workspace, heu de configurar les opcions de compartició de Google Drive a la Consola d’Administració de Google Workspace. Aquí teniu els passos a seguir:
1. Accediu a la Consola d’Administració:
- Obre el teu navegador web i ves a admin.google.com.
- Inicia sessió amb el teu compte d’administrador de Google Workspace.
2. Navegueu a la configuració de Drive i Documents:
- A la consola d’administració, feu clic a “Aplicacions” i després a “Google Workspace”.
- Feu clic a “Drive i Documents”.
3. Opcions de compartició:
- A la pàgina de configuració de Drive i Documents, feu clic a “Opcions de compartició”.
4. Opcions per compartir fitxers
- Aquí hi ha diverses opcions, i haureu de triar la que millor s’adapti a les vostres necessitats.
- Cal assegurar que la regla s’aplica a la unitat organitzativa que conté els comptes d’alumnes (per exemple >Alumnat)
- Si voleu restringir les opcions de compartir al domini de centre, caldrà que configureu les opcions d’aquesta manera:
Si voleu permetre les opcions de compartir a un domini extern de confiança (per exemple: xtec.cat) caldrà que configureu les opcions d’aquesta manera:
5. Guardeu els canvis:
- Un cop hàgiu configurat les opcions de compartició segons les vostres necessitats, feu clic a “Desa”.
Consideracions importants:
- És important tenir en compte que aquestes restriccions afectaran la capacitat dels usuaris per col·laborar amb persones externes al domini.
- Abans d’aplicar restriccions estrictes, és recomanable comunicar els canvis als usuaris i proporcionar-los alternatives per compartir fitxers amb persones externes si és necessari.
- És molt recomanable utilitzar les unitats organitzatives per a diferenciar el tipus de permís que tenen els diferents usuaris del centre.