Els grups permeten agrupar usuaris segons àmbits o rols. Té 2 avantatges principals:
- Pots enviar un correu a tots els membres del grup només afegint un destinatari (el grup). Exemple: claustre@elteucentre.cat
- Pots compartir una carpeta o un fitxer amb un grup d’usuaris amb un sol permís.
Les converses del grup (que normalment es llegeixen al correu electrònic) també es poden visualitzar en format web:
Cal ser molt conscient de no donar massa visibilitat al grup, ja que algú que no fos membre del grup podria visualitzar les converses.
Per crear un grup
1. Accedeix a la Consola d’Administració de Google:
- Obre el teu navegador web i ves a admin.google.com.
- Inicia sessió amb el teu compte d’administrador de Google Workspace.
2. Aneu a Grups:
A la consola d’administració, fes clic a Directori i després a Grups i feu clic a Crear grup.
Per defecte, és recomanable crear els grups amb visibilitat Membres del grup.
Després d’haver creat el grup, comproveu que els permisos són correctes:
⚠️ Si doneu visibilitat al grup de Visible per a tota l’organització, l’alumnat (que pertany a l’organització) podrà veure les converses.
⚠️ ⚠️ Si doneu visibilitat al grup de Pública, qualsevol usuari d’internet podrà llegir les converses.
Afegir membres
Aneu a Grups, Gent i Afegeix membres:
