Sobre protecció de dades i altres aspectes legals

L’escola té un paper fonamental en la garantia del dret de protecció de dades personals, no només com a subjecte responsable del tractament adequat de la informació de les persones que s’hi relacionen, sinó també com a element essencial en la seva difusió, atès que pot permetre que els infants, ja des del moment de la seva formació a l’escola, el conegui i l’utilitzi.

En aquesta ponència realitzada en el marc de la Xarxa Territorial de Cultura Digital, la Sra. Rosa Maria Parrilla, delegada de Protecció de dades del Departament d’Educació, ens contextualitza i orienta en els aspectes que cal tenir en compte en relació amb la protecció de dades de l’alumnat i docents en els centres educatius.

Protecció de dades de l’alumnat

El Departament d’Educació ha elaborat uns materials per als centres educatius on s’expliquen totes les accions que feu​ per protegir l’alumnat i respectar-ne els drets en matèria de protecció de dades.

Preguntes freqüents

El tractament de les dades s’ha de regir pel principi de minimització de les dades: han de ser adequades, pertinents i necessàries per a la finalitat educativa i d’orientació per a la qual es recullen.

La normativa legitima els centres a tractar dades personals per exercir-ne la funció educativa i orientadora.

Quan el tractament de dades no s’emmarca en aquest exercici cal tenir consentiment.

A partir dels 14 anys.

Es recomana actualitzar les autoritzacions per l’ús de dades personals cada un o dos cursos, per tal de poder establir un període de validesa adequat.

És important prestar el consentiment per a cadascuna de les finalitats específiques que es volen dur a terme. Per exemple, si una imatge es vol publicar a diferents xarxes socials, cal especificar quines per tal que es pugui autoritzar per a cadascuna d’elles.

Més informació

Es recomana no fer-ho, i emmagatzemar-ho en carpetes de xarxes internes, perquè les dades al núvol són més susceptibles de patir atacs cibernètics.

En cas d’utilitzar una carpeta compartida, com a mínim hauria d’estar protegida d’alguna manera (amb informació xifrada, amb permisos d’accés, etc.).

Protecció de dades del personal docent

A la Intranet del Departament d’Educació podeu trobar tota la informació relacionada amb la protecció de dades als centres educatius.

Preguntes freqüents

El tractament només és lícit si es compleix, almenys, una de les condicions que es detallen a continuació:

  • Quan la persona interessada ha donat el seu consentiment.
  • Quan és necessari per executar un contracte o aplicar mesures precontractuals.
  • Per complir una obligació legal.
  • Per protegir interessos vitals de la persona interessada o d’una altra persona física.
  • Per complir una missió realitzada en interès públic o en l’exercici de poders públics conferits al responsable del tractament.

Com a personal docent i persona interessada pots exercir els següents drets:

Més informació

Sí. La publicació en obert i accessible a tothom de les dades personals d’un docent (o de qualsevol altra persona del centre) només es pot fer si es compta amb el seu consentiment previ. A més, la persona pot retirar el consentiment en qualsevol moment.

Si es tracta d’una plataforma que compleixen els següents requisits:

  • Han estat escollides per la direcció del centre com a mitjans de treball del professorat o per gestionar l’organització del centre.
  • Té un ús restringit circumscrit a l’àmbit exclusiu del centre educatiu.
  • Té un sistema d’autenticació d’usuaris que eviti que la informació sigui visible públicament per usuaris anònims.
  • Resulten necessaris per a gestionar l’acció educativa i orientadora que han d’exercir els docents.
  • Es pot considerar que les seves dades personals es tracten sobre la base del compliment de les funcions que el contracte o nomenament (si són funcionaris) imposa al docent i no es poden suprimir perquè resultarien necessàries per a fer les tasques pròpies d’aquest docents dins del centre.

Si la plataforma mostra dades personals d’un docent en espais públics (webs, xarxes socials, etc) cal el consentiment del docent i el docent pot revocar-ho en qualsevol moment.

D’acord amb l’article 51 de la Llei de propietat intel·lectual la persona que ha elaborat el material en l’àmbit d’un centre educatiu del Departament d’Educació té el dret d’autoria, és autor/a pel sol fet de crear l’obra i té dret a què es respecti i es reconegui el dret a ser citat i referenciat (nom i cognoms), si així ho vol. Però, si no es pacta res en contra, el Departament d’Educació és el titular dels drets d’explotació dels materials elaborats pel seu personal docent, per tant, el centre educatiu pot seguir utilitzant aquests materials sense que es puguin utilitzar o disposar per finalitats diferents de les pròpies de la funció educativa amb què s’ha fet

Per tot això, exigir la retirada de material de qualsevol plataforma del centre no queda justificada legalment.

En determinats supòsits, la persona interessada té dret a què se suprimeixin les dades personals que l’afecten.

Podeu contactar amb el gestor de continguts de la pàgina que conté la informació, i demanar-ne la retirada.

En cas de no poder contactar-hi o si sorgeixen discrepàncies, podeu iniciar el procediment oficialment mitjançant:

  • e-TRAM a la seu electrònica
  • Presencialment
  • Per correu postal

Podeu obtenir més informació al respecte, i iniciar el procediment electrònicament a través del web de l’APDCAT.

Desplaça cap amunt
Ves al contingut