L’aplicació Portal d’ús és una eina que facilitar l’anàlisi de l’inventari dels equips del Pla Digital, fent més assequible la informació de l’ús d’aquests equips, tant pel centre com pels gestors que han de rendir comptes al final del projecte.
L’accés a l’aplicació es realitza a revés de l’usuari GICAR, un cop es tenen els corresponents permisos al sistema AWA (Administració d’Aplicacions Web del CTTI).
Un cop allà trobareu la pàgina d’autenticació de GICAR com es mostra a la figura.
Tant l’accés com els permisos que teniu com a usuari han d’estat prèviament configurats a GICAR i AWA per part del CTTI).
En el cas que l’usuari no tingui assignats els rols o no ho estiguin correctament, es mostra per pantalla el missatge de la Figura 2. Aquest missatge apareix al cap de 10 segons de la càrrega de la pàgina, i és possible que aparegui per problemes de connexió amb la base de dades, i per això és convenient de tornar a provar l’accés en uns minuts.
Un cop autenticats amb l’usuari de GENCAT (GICAR), s’accedeix a la pàgina d’inici de l’aplicació.
A la part inferior esquerra de la mateixa capçalera trobem unes pestanyes per accedir directament als diferents indicadors, un botó d’informació amb les dades de l’aplicatiu i finalment una fletxa per amagar la capçalera, com es pot veure a la figura 5.
A la part inferior esquerra de la mateixa capçalera trobem unes pestanyes per accedir directament als diferents indicadors, un botó d’informació amb les dades de l’aplicatiu i finalment una fletxa per amagar la capçalera, com es pot veure a la figura.
Hi ha dos blocs d’informació. Per una banda, estan els indicadors amb diferents tipus de dades cada un d’ells i, per altra banda, un inventari (INDIC) amb les dades generals de tots els dispositius del projecte i informació sobre l’accés a les dades.
Les diferents pàgines tenen un component de filtres que per afinar la selecció de dades. Aquest consta de quatre tipus diferents de filtres.
- Ensenyament: Mostra els diferents tipus d’ensenyament. S’ha de tenir en compte que aquests ensenyaments només corresponen als alumnes, ja que cap altre tipus d’usuari té aquesta informació.
- Tipus d’usuari: Conté els diferents tipus d’usuari (alumne, docent o sense assignar).
- Tipus de dispositiu: Mostra els tres sistemes operatius del projecte (Windows, Chromebook i LINKAT), si es tracta d’equipaments de docent o d’alumnat, i a l’indicador de l’inventari (Informació Dispositius) també apareixen els MIFI.
- Localització: informa del municipi del centre.
Els filtres estan relacionats entre si, això vol dir que si l’usuari per exemple no selecciona un sistema operatiu i tots els docents que hi ha al centre utilitzen aquest sistema operatiu automàticament no estaran seleccionats els docents al filtre de tipus d’usuari.
Tots els filtres tenen un buscador que permet a l’usuari escriure el que vol filtrar per no haver de buscar-lo a tota la llista. Aquest component també permet a l’usuari filtrar diferents camps alhora, el que ha de fer és de/seleccionar tots els camps que vulgui i després prémer el botó d’aplicar canvis. També hi ha un botó de reiniciar tots els filtres que el que fa és esborrar tots els canvis fets per l’usuari i deixa els filtres predeterminats com estaven al principi.
La data d’actualització de cada una de les bases de dades del projecte es mostra a la part superior de cadascun dels mòduls. Totes s’actualitzen al dia excepte Google WorkSpace i LINKAT que obtenen les dades del dia anterior. Es tracta d’un component personalitzat per cada pàgina, és a dir, només es mostraran les bases de dades emprades per obtenir els indicadors d’aquella pàgina.
Per crear els diferents indicadors, s’han creuat diverses fonts de dades:
- INDIC (informació dels dispositius)
- Azure AD (Logins Windows)
- Intune (last synchronization Windows)
- Google Workspace (Logins Chromebooks)
- Linkat (Logins Linkat)
- RALC (Dades dels alumnes)
- PER (Dades dels docents)
En general totes les pàgines contenen una mateixa estructura, mostrant-se a la part superior el títol de la visualització, a la part superior esquerra el component de filtres i a la part superior dreta la data d’actualització de les diferents fonts de dades emprades per mostrar els indicadors de cada pàgina. A continuació d’aquests components ja es poden trobar els diferents gràfics i taules de cada indicador.
Tots els gràfics disposen d’un botó d’informació al costat del títol, on s’explica que es veu en el gràfic i/o les definicions dels conceptes mostrats.
Indicadors
L’indicador Ús dels equips ofereix una visió dels darrers 30 dies. Per obtenir aquesta informació es creuen els inicis de sessió dels sistemes operatius CHROMEBOOK i LINKAT, així com les dades de sincronització dels dispositius WINDOW (INTUNE) amb la base de dades d’INDIC.
Si un dispositiu d’INDIC no té marques de connexió dels darrers 30 dies, llavors aquest dispositiu es marca com a no utilitzat.
S’ha de tenir present que en el cas de Windows i de Chromebooks pot ser que no es tingui informació, ja que els dispositius no estan enrolats en les aplicacions de registre de dades (INTUNE) o no es tingui accés (consoles de centre). En aquests casos apareix un missatge avisant d’aquesta situació i no es tenen en compte a l’hora de mostrar els valors. Per exemple, els percentatges d’ús es calculen a partir dels dispositius inscrits a INDIC enrolats i no de tots els dispositius d’aquesta base de dades.
Aquest indicador mostra el nombre d’accessos autoritzats, estratificat per l’horari i la localització dels accessos durant els darrers 30 dies.
En la major part dels gràfics següents es parla sobre localització i franja horària. Per la localització es comprova l’adreça IP per veure si és CTTI (dins del centre) o pública (fora del centre). Es considera que un dispositiu s’utilitza en el centre si aquest utilitza el rang de IP de CTTI (85.192.XXX.XXX), ja que és la sortida que tenen la majoria de centres.
Per horari escolar s’entén la franja horària compresa entre les 8 h del matí i les 17 h, essent considerat fora d’horari escolar la resta de les franges horàries.
Aquest indicador mostra quins dispositius són emprats per usuaris als quals no se’ls hi ha assignat el dispositiu. Actualment, també s’utilitzen les dades dels últims 30 dies.
Per determinar si un dispositiu és utilitzat per un usuari no assignat es miren els inicis de sessió d’aquest dispositiu i es calcula el percentatge dels inicis de sessió d’un usuari que no era l’assignat respecte als inicis de sessió totals del dispositiu.
Si aquest percentatge és superior a un 40% (llindar modificable, però no per l’usuari), llavors es pot dir que aquest dispositiu està essent utilitzat per un usuari que no era l’assignat.
Inventari
El tauler d’indicadors de dispositius Chromebook no monitorats mostra la informació referida als equips Chromebook que no estan monitorats.
