El compte XTEC té una quota d’espai d’emmagatzematge segons el tipus de perfil de l’usuari:
- Docents en actiu: 100 GB.
- Docents jubilats: 15 GB (quota no aplicada encara).
- Centres educatius: 5 TB (quota no aplicada encara). Comptes tipus a5551234@xtec.cat (o àlies: ies-sabadell@xtec.cat).
Abans del curs 2023-24 no s’aplicava cap quota, el que va derivar en usos excessius, sense relació amb la pràctica docent.
En el curs 2023-24 es va iniciar un procés de regulació d’aquest espai, que busca la racionalització dels recursos. Les actuacions han sigut:
- Aplicació de quota a tots els docents de 100 GB.
- Restringir la creació d’unitats compartides als docents.
Les accions previstes són:
- 1r Trimestre 2025-26. Finalització de la pròrroga pels docents superconsumidors i aplicació de quota de 100 GB. Els superconsumidors no podran afegir nous arxius si no baixen per sota dels 100 GB.
- Final del 1r Trimestre. Bloqueig de comptes que no hagin reduït l’ús d’emmagatzematge per sota de la quota màxima permesa.
Bones pràctiques
- Utilitzeu una carpeta A esborrar, per aquells documents i arxius que ja sabeu (en el moment d’afegir-los al Drive) que només els fareu servir puntualment una vegada. Com que són documents i arxius que ja estan classificats, podeu eliminar la carpeta directament i crear-la de nou.
- Reviseu periòdicament els arxius que ocupen més espai, especialment els vídeos i les fotografies a alta resolució. Podeu anar a l’apartat Emmagatzematge i filtreu per tipus d’arxiu. Podeu ordenar per ordre descendent per identificar els arxius que més ocupen:
Preguntes freqüents
Pots consultar l’ús que estàs fent de l’emmagatzamatge i veure quins arxius ocupen més espai i eliminar aquells que ja no necessitis.
També pots identificar els arxius i documents més antics ordenant per data.
Trobaràs més informació de com alliberar espai en els diferents serveis en el següent enllaç: https://support.google.com/a/users/answer/14300711
Revisa les fotografies i vídeos i elimina tots aquells arxius multimedia que siguin personals sense relació amb el centre educatiu.
Descarrega tot el contingut a un dispositiu d’emmagatzematge físic (disc dur) fent servir l’aplicació Google takeout. Tria els serveis i aplicacions que vulguis descarregar (ex. Drive, Photos, etc).
Una vegada descarregat tot el contingut, allibera espai del teu compte.
Una vegada feta la revisió del contingut en el teu disc dur, pots tornar a afegir el contingut que necessitis per a la teva pràctica docent del curs actual.
Després d’eliminar els arxius, buideu la paperera.
De vegades, l’indicador d’espai utilitzat pot trigar uns minuts o unes hores en actualitzar-se.
Cal reservar l’espai disponible pels materials i recursos que es facin servir durant el curs actual, movent els continguts de cursos anteriors al servidor de centre, a un servei en el núvol, o a un disc dur extern.
👉 En el cas de recursos que puguin ser d’interès per tot el centre, podeu consultar amb la direcció del centre si podeu allotjar recursos a les unitats compartides del seu compte de centre. Les unitats compartides en un compte de centre tenen una quota total de 3TB.
- Durant el segon trimestre del curs 2024-25 s’establirà la quota de 100 GB en el teu compte i no podràs afegir més continguts en els serveis de Google Fotos ni Google Drive fins que baixis dels 100 GB.
- Durant el primer trimestre del curs 2025-26 es bloquejarà el teu compte i no podràs entrar al teu correu ni a l’espai d’emmagatzematge. Si fa temps que tens bloquejat el teu compte es podrà eliminar per necessitats de servei.
Si no superes el límit de 100 GB d’ús d’emmagatzematge no és necessari que facis cap acció més.
No. La quota de 100 GB només aplica a comptes d’usuari personals.
Aquests continguts haurien d’estar allotjats en el compte XTEC del centre educatiu o, si en disposeu, d’un compte Google Worspace amb domini propi.
Poseu-vos en contacte amb el vostre equip directiu per moure els continguts des del vostre usuari personal a una unitat compartida del centre. El centre us pot proporcionar un permís de gestor de contingut temporal en una unitat compartida del centre on poder moure el contingut.
Aquest avís fa referència a l’espai usat per tota l’organització i apareix puntualment a diferents usuaris per animar-los a buidar contingut que ja no sigui útil. Si no excedeixes els 100 GB, pots aprofitar per buidar arxius que ja no facis servir i ajudar a optimitzar els recursos.
⚠️ Recordeu que el compte XTEC només es pot fer servir per usos professionals, tal com indiquen les condicions d’ús. No podeu allotjar vídeos, fotografies o d’altres arxius que no estiguin relacionats amb la vostra pràctica docent.
Us heu de posar en contacte amb la direcció del vostre centre i demanar que us habiliti un directori dins d’una unitat compartida de centre.
Més informació: https://projectes.xtec.cat/digital/serveis-digitals/la-meva-xtec/us-unitats-compartides-de-centre#docents-mes-espai