Un dels aspectes més importants quan configurem d’inici la consola de Workspace és establir quins usuaris són menors d’edat i quins majors.
Això és important perquè aquesta configuració afecta alguns dels serveis de Google (per exemple Google Fotos no està disponible per usuaris menors d’edat).
El que farem és crear una Unitat Organitzativa (UO) anomenada Alumnes dins la nostra estructura d’usuaris de Workspace. Aquesta unitat serà la que, en general, configurarem com a menors d’edat (en cas de CFA, EOI o CEE potser haurem de fer-ho en sub-Unitats organitzatives dins la UO Alumnes).
🛑 COMPTE! No podrem continuar si no hem creat la unitat organitzativa que tindrà els usuaris menors d’edat.
Per fer-ho, accedim a compte, configuració del compte, ajustaments d’accés determinats per l’edat, seleccionem les diferents unitats organitzatives i apliquem l’etiqueta d’edat adequada.
📝 És normal que l’acció de desar sigui “Anular”, això el que fa és trencar l’herència de la configuració de la unitat organitzativa Alumnes amb la seva unitat organitzativa mare (el domini). El que fem és “anul·lar” l’herència de configuració de manera que si canvia la configuració a la unitat organitzativa mare, la configuració per aquesta unitat organitzativa sempre serà la que s’ha marcat.
🛑 Recorda! És molt important que anem accedint a la bústia de correu de contacte que hem introduït al formulari d’alta. Allà hi rebrem el correu de la persona de Google que verificarà que realment som un centre educatiu susceptible de poder disposar de la llicència Workspace Education Fundamentals. Hem de respondre aquest correu de seguida.