Inventari

Per defecte, es mostren tots els equips assignats al centre dins del Pla d’educació digital de Catalunya. Es poden filtrar les dades per:

Filtres generals:

• Número sèrie: número de sèrie de l’equipament.
• SACE: identificador numèric. Es pot trobar a una etiqueta a l’exterior de l’equipament.
• Estat: estat de l’equipament (Per entregar, Entregat, Reclamat, Disponible, Desaparegut, No operatiu). Per saber més sobre els estats, consulteu aquest apartat. 
• Projecte: nom del projecte de provisió de l’equipament.
• Tipus: tipus de maquinari.
• Fabricant: fabricant de l’equipament.
• Model: model detallat de l’equipament.

Filtres MiFi/SIM: només aplicar als equipaments de connectivitat MiFi. 

• IMEI: identificador IMEI de la targeta SIM del dispositiu de connectivitat.
• ICC: identificador del xip de la targeta SIM.
• Abonat: número de la línia de dades associada al dispositiu. 

Filtres portàtils:

• Maqueta: inclou el sistema operatiu i la versió del programari preinstal·lat al moment de l’entrega al centre.  
• Espai lliure HD: permet filtrar els equips que tenen més o menys de 20 Gb d’espai lliure al disc dur.

Filtres per persones:

• Persona: nom i cognoms del o la docent o de l’alumne/a. 
• Identificador: DNI de o la docent o RALC de l’alumne/a.
• Perfil: rol de l’usuari al centre educatiu. Pot ser docent, alumne o educació.

Filtres per usuari/ària principal:

• Usuari/ària: nom i cognoms del o la docent o de l’alumne/a. 
• Identificador: DNI de o la docent o RALC de l’alumne/a.
• Enrolament: permet discernir entre si l’enrolament és correcte, incorrecte o l’equip no està enrolat.

A part de la informació sobre l’equipament, la finestra del detall de l’equipament permet fer les següents accions:

• Canviar l’estat de l’equipament.
• Assignar l’equipament a una altra persona.
• Afegir notes.

Es pot modificar l’estat de l’equipament fent clic al llapis que es troba al costat del camp Estat.

Canvi d’assignació d’un equip: Es pot modificar l’assignació d’un equip fent clic al llapis que es troba al costat del camp Persona. 

S’obre una finestra on es pot introduir l’identificador (DNI del docent o RALC de l’alumne/a), o fer una recerca per nom i/o cognoms. 

Aquesta acció assignarà l’equipament a la nova persona seleccionada. El mateix INDIC es sincronitza (en poques hores) amb l’INTUNE i estableix el nou usuari com a usuari principal (primary user).

A la pestanya Historial Assignacions, s’hi pot veure l’historial d’assignacions a persones amb la data corresponent. 

NOTA: Aquesta pantalla canviarà pròximament: s’unificaran les dues pestanyes d’historial en una de sola. 

Actualització massiva d’assignacions via fitxer: Es pot fer una actualització massiva d’estats o d’assignacions d’equips fent servir un full de càlcul. Aneu a Equipaments i feu clic a la icona de pujar fitxer: 

Trieu l’opció “Canvis d’assignació” i valideu: 

En validar, apareix un botó per pujar un full de càlcul. El mateix diàleg proposa un fitxer de referència buit. Us recomanem baixar aquest fitxer, omplir-lo amb les dades, desar-ho amb el mateix format (.xlsx) i pujar-lo per fer l’assignació massiva. El format del fitxer és senzill. Cal omplir l’identificador de l’alumne i el número de sèrie de l’equip o el SACE (només un dels dos valors, el que us sigui més pràctic). 

• Identificador: codi numéric IDALU (alumne) o NIF (docent)
• Número de sèrie: número de sèrie de l’equip
• SACE: SACE de l’equip (etiqueta serigrafiada als equips)

Un exemple de fitxer amb un format vàlid: 

Per poder fer l’assignació cal que, òbviament, els usuaris i els equips pertanyin al centre educatiu. En executar l’assignació, l’aplicació informa del nombre d’usuaris correctament assignats i dels possibles errors (identificador, número de sèrie o SACE incorrecte, etc).

Per veure el detall del canvi d’assignació massiva, aneu al mòdul de Desplegaments i veureu un “nou desplegament” amb el tipus “canvi d’assignació”. Feu clic al detall i, a la pestanya Assignacions podeu trobar la relació d’equips assignats o reassignats. 

Els registres en color negre mostren les assignacions actuals, i els registres en vermell mostren l’usuari que tenia l’equip abans de l’assignació.

⚠️  Aquesta actualització massiva no canvia immediatament l’usuari principal de l’equip (primary user). El canvi s’afegeix a un procés asíncron que s’executa posteriorment. Per comprovar si ja s’ha fet el canvi, heu d’anar al detall de l’equip i verificar que l’usuari assignat i l’usuari principal coincideixen. 

El format del fitxer per fer un canvi d’estat massiu és també molt senzill, amb el Número de sèrie o SACE i l’estat al que es vol canviar l’equip. 

Desassignar un equip: Cerqueu l’equip i canvieu l’estat de l’equip a Disponible. Això desassignarà automàticament a la persona. 

A l’apartat Informació general podeu trobar un subapartat Informes: 

Actualment, hi ha els següents informes disponibles: 

• Anàlisis d’ús dels equips Windows: genera un full de càlcul amb dades relatives als inicis de sessió de tots els equips Windows del centre. Permet identificar irregularitats com:
  • Equips en estat Disponible que tingui inicis de sessió freqüents i recents.
  • Equips en estat Entregat que no tinguin inicis de sessió o no tinguin inicis de sessió recents.
  • Equips amb un usuari principal (primary user) diferent de l’usuari assignat a INDIC i/o diferent de l’usuari que ha iniciat la sessió per darrer cop (usuari actiu). Els camps de l’informe associats són:
    • Usuari INDIC.: usuari que està inventariat a INDIC. Equival al camp “Identificador” que apareix als filtres i a la fitxa de Persones.
    • Usuari principal: usuari que consta com a primary user a Intune.
    • Login ID Usuari Actiu: usuari que ha fet el darrer inici de sessió a l’equip. 

En condicions normals, els tres usuaris haurien de coincidir.    

• Persones del centre que tenen un equip d’un altre centre: permet detectar casos de persones que venen d’un altre centre i on encara consta que tenen assignat un equip. Aquesta anomalia es pot donar per:
  • La persona no ha retornat l’equip
  • El coordinador/a digital no ha desassignat l’equip
    

L’informe mostra les dades de l’alumne i de l’antic centre, cosa que permet posar-se en contacte per clarificar la situació. Fins que l’alumne no sigui desassignat de quip del centre antic, no es pot tornar a assignar a un equip en el nou centre.

• Equips del centre assignats a persones que no són del centre: el cas invers a l’informe anterior. Permet detectar equips que no es van desassignar en el seu moment.