Gestió econòmica projectes Erasmus+

1.- He d’incloure el logotip de cofinançament en un vídeo en què només participen alumnes del centre?
Sí, obligatòriament s’ha incloure el logo de cofinançat per la UE.

2.- Quin tipus de documentació hauria de conservar per si es realitza una auditoria al meu centre?
Tota la documentació relacionada amb el projecte tant en format digital com en paper.

3. Puc combinar un jobshadowing amb una mobilitat d’alumnes, i que aquesta activitat la realitzi un dels docents acompanyants?
No. Un jobshadowing està destinat exclusivament a la formació del docent, mentre que la mobilitat d’alumnes es centra en l’aprenentatge i les activitats de l’alumnat. Per tant, un docent no pot realitzar un jobshadowing dins d’una mobilitat d’alumnes; cada activitat ha de ser gestionada i justificada separadament segons les condicions del conveni.

4.-Puc augmentar la durada o el nombre de participants que s’indica a l’annex I?
Sí, sempre que tinguis pressupost.

5. Com s’han de gestionar els diners sobrants d’una mobilitat en el marc de la gestió de projectes Erasmus+?
Si es tracta de diners reals (no els apareguts al BM) i sempre que siguin costos unitaris, cal que es destinin a despeses relacionades amb les mobilitats i el projecte, sempre dins del marc del pressupost aprovat. Per exemple: noves mobilitats, augment de participants en mobilitats, difusió i seguiment, etc.

6.-Com es poden gastar els diners de suport organitzatiu?
S’ha de consultar la informació a la Guia Erasmus de la convocatòria corresponent.

7.-Puc utilitzar diners per pagar sopars, etc, quan un centre ens ve a visitar (amb alumnes o de jobshadowing)?
No, el centre que ens visita ha de tenir el seu pressupost per cobrir aquestes despeses.

8.- Es poden finançar amb els fons del projecte les jornades de formació del SEPIE?
Sí. Es poden cobrir amb la partida de suport organitzatiu.

9. Si em sobra o em manca pressupost per dur a terme les mobilitats proposades, què he de fer?
Si falta pressupost, s’ha de gestionar amb els fons disponibles dins de la subvenció; no es pot ampliar. Si sobra pressupost, s’aplica la mateixa regla que a la pregunta 5: es poden utilitzar dins del projecte segons les condicions del conveni.

10.- Com puc saber si les despeses realitzades pel meu centre seran acceptades pel SEPIE?
Les despeses seran elegibles si compleixen els criteris establerts a l’Annex II: Normes Aplicables del conveni del teu projecte.

11. Volíem enviar 4 docents a jobshadowing, però no ens han concedit tot el finançament sol·licitat. Com puc saber quin import m’ha estat atorgat per cadascuna d’aquestes mobilitats?
Cal consultar l’Annex III: Tarifes Aplicables per conèixer els imports assignats a cada mobilitat.

12.-Si vull canviar el destí d’una mobilitat, què he de tenir en compte?
La distància per calcular la subvenció de Viatge i el grup de països per la subvenció de Suport Individual. Cal consultar l’annex III de Tarifes Aplicables per calcular-ho correctament.

13.-Un docent ha d’anar a fer un jobshadowing. Quins documents ha de signar?
Conveni de Subvenció amb el Participant i l’Acord d’Aprenentatge, abans d’iniciar-se la mobilitat, i Resultats d’Aprenentatge Europass, després de la mobilitat. És convenient també tenir un certificat d’assistència signat per la institució d’acollida.

14.-L’escola on faig el jobshadowing m’ha de fer el certificat d’assistència?
Normalment el prepara el centre d’enviament abans de la mobilitat, i ho signa el centre d’acollida després de la mobilitat. El certificat ha d’indicar clarament, entre altres dades del participant, les dates d’inici i finalització del programa de mobilitat, així com les hores totals del programa realitzat.

15.-. Quins documents m’ha de signar el centre d’acollida on anem a fer mobilitat de grup d’alumnat?
El Programa d’Aprenentatge per a Grups Europass abans de la mobilitat, i el Certificat de Resultats d’Aprenentatge Europass, després de la mobilitat de manera obligatòria.

16. I quins documents he de fer signar als docents acompanyants i a l’alumnat/famílies?
Conveni de Subvenció amb el Participant de manera individual. En el cas de mobilitats d’alumnat, signarà el pare/mare/tutor. A més, en el cas de docent acompanyant de mobilitat de grup d’alumnat, ha de signar el Programa d’aprenentatge per a grups Europass abans de la mobilitat.

17.- Al meu centre vindrà un expert convidat. Quins documents li he de facilitar?
Programa d’aprenentatge de l’expert convidat i el conveni amb el participant.

18.-Han de signar l’acord d’aprenentatge els participants d’un curs de formació estructurat?
Sí.

19. Si canvia la direcció del centre i/o el coordinador Erasmus, s’ha d’informar? Com?
S’ha d’informar. Cal actualitzar les dades i la documentació del registre del vostre centre al portal ORS i notificar-ho per registre electrònic a SEPIE a través de la plataforma Ulises.

20. Hem de fer el conveni de subvenció per a un alumne que farà una mobilitat de curta durada? I per a un alumne que participarà en una mobilitat de grup d’alumnes?
Sí. A partir de la convocatòria 2025, s’ha de formalitzar un conveni de subvenció individual amb cada participant en mobilitat, tant si es tracta d’alumnat com de docents o personal del centre, independentment del tipus de mobilitat.

21. En una mobilitat de grup d’alumnat he de fer un certificat de pertinença al centre per a cada alumne participant?
Es pot fer de manera individual o bé un únic document on es reculli la pertinença de tots els participants del grup al centre educatiu beneficiari en el moment de realitzar-se la mobilitat.

22. Quins documents s’han de conservar com a justificants de costos efectius (suport a la inclusió del participant i costos excepcionals)?
Cal conservar totes les factures i els documents justificatius dels costos efectivament incorreguts.

23. Quines mesures es poden aplicar en cas d’incompliment de les obligacions?
Les mesures aplicables en cas d’incompliment de les obligacions estan recollides a les Condicions del Conveni de subvenció (capítol 5) i poden incloure, entre d’altres, la reducció o el reintegrament total o parcial de la subvenció.

24.Quins són els documents necessaris per justificar les contribucions unitàries (totes les partides menys suport a la inclusió del participant i costos excepcionals)?
Cal conservar al centre totes les factures, tiquets i justificants de la mobilitat. En el cas del mitjà de transport principal, el bitllet utilitzat o la targeta d’embarcament.

25.Com es pot justificar que un viatge ha utilitzat un mitjà de transport sostenible?
Els mitjans de transport sostenible són: autocar, tren o cotxe compartit.

Justificació:

• Bitllets (en el cas de tren i autocar)

• Factura de la compra dels bitllets

• Si s’han utilitzat mitjans de transport sostenibles sense factura (per exemple, cotxe compartit), cal una declaració jurada signada per la persona que rep la subvenció del viatge i per l’organització d’enviament.

26.Què implica la flexibilitat pressupostària segons el conveni?
Informació recollida a l’annex V, punt 2, clàusula 5.5.