Davant la situació actual a la regió d’Orient Pròxim, el Servicio Español para la Internacionalización de la Educación (SEPIE) ha emès recomanacions adreçades a les organitzacions beneficiàries i participants del programa Erasmus+ que es trobin o tinguin previst desplaçar-se a Xipre o Turquia.
1️⃣ Responsabilitat i seguretat
-
Garantia de protecció: Les organitzacions beneficiàries són responsables de garantir un alt nivell de seguretat i protecció dels participants, d’acord amb la Guia del Programa i les Normes de Qualitat Erasmus.
-
Situació actual: Si les autoritats no desaconsellen el viatge i la mobilitat es desenvolupa amb normalitat, no és necessari adoptar mesures extraordinàries des del punt de vista del programa.
2️⃣ Mesures recomanades per als participants
-
Seguiment constant: Consultar regularment les recomanacions de viatge del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC).
-
Registre de viatgers: Es recomana inscriure’s al Registre de Viatgers per poder rebre assistència consular en cas d’emergència.
-
Inscripció consular: En estades prolongades, es recomana l’alta al Registre de Matrícula Consular com a no resident.
3️⃣ Cobertura d’assegurances i coordinació
-
Verificació de pòlisses: Comprovar que l’assegurança inclogui:
-
viatge
-
responsabilitat civil
-
accidents
-
malaltia greu
També és important confirmar que cobreixi contingències derivades d’alertes de seguretat al país de destinació.
-
-
Coordinació amb el centre d’acollida:
Mantenir una comunicació fluida i disposar de protocols d’actuació per a situacions excepcionals.
4️⃣ Gestió de contingències (força major)
Si la situació impedeix l’inici, desenvolupament o finalització de la mobilitat, es pot valorar l’aplicació de la clàusula de força major.
📌 Aquesta sol·licitud s’ha de tramitar a través de la plataforma ULISES.
5️⃣ Recordatori per a les organitzacions
-
Mantenir actualitzades les dades de mobilitat al Mòdul del Beneficiari (BM).
-
Comunicar a l’ambaixada qualsevol situació de vulnerabilitat o necessitat d’atenció sanitària específica dels participants.
